Como declarar o CNPJ no imposto de renda pessoa física em 2025: passo a passo completo

A declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) exige atenção especial quando há CNPJ envolvido. Se você é empreendedor e possui uma empresa, saiba como declarar o CNPJ corretamente os rendimentos da pessoa jurídica no IRPF. Neste guia, explicamos como declarar o CNPJ no imposto de renda de forma simples, evitando erros e aproveitando as melhores opções fiscais.

O que é o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)?

O Imposto de Renda Pessoa Física é uma obrigação tributária anual destinada a pessoas físicas, que deve ser paga com base nos rendimentos obtidos ao longo do ano. Esse imposto engloba tanto os rendimentos provenientes de salários, aluguéis, investimentos e, no caso de empresários, também os lucros e retiradas da empresa. Quando você tem um CNPJ, seja como microempreendedor individual (MEI), empresário individual, ou qualquer outro tipo de pessoa jurídica, é necessário declarar os rendimentos que retirou da empresa na sua declaração de Imposto de Renda Pessoa Física. Isso vale tanto para quem tem empresa aberta quanto para quem recebe pro labore (remuneração do sócio).

2. Por que declarar o CNPJ no Imposto de Renda?

Embora o CNPJ seja uma entidade jurídica distinta da pessoa física, os rendimentos retirados por você como sócio ou empresário precisam ser informados na sua declaração de Imposto de Renda Pessoa Física. A Receita Federal exige essa declaração para acompanhar as movimentações financeiras dos contribuintes e garantir que a tributação devida seja realizada corretamente. Além disso, ao declarar os rendimentos da sua empresa corretamente, você pode aproveitar deduções fiscais, o que pode diminuir a sua carga tributária e resultar em uma restituição maior ou menor imposto a pagar.

3. Passo a passo sobre como declarar o CNPJ no Imposto de Renda Pessoa Física

Agora que você sabe a importância de declarar o CNPJ no Imposto de Renda, vamos ao passo a passo. A seguir, explicamos de forma detalhada como você pode declarar sua participação no CNPJ na sua declaração de Imposto de Renda Pessoa Física.

Passo 1: Organize os documentos

Antes de começar a declarar, reúna todos os documentos necessários para o preenchimento da declaração de IRPF, tais como:

  • Comprovantes de rendimentos: Informe o valor retirado da empresa, seja pro labore, lucro ou pró-labore.

  • Documentos de rendimentos de outras fontes: Caso tenha outras fontes de receita, como salários, aluguéis, investimentos, etc.

  • Informações do CNPJ da empresa: Se você tem um CNPJ, será necessário informar o número de inscrição do CNPJ da sua empresa.

  • Passo 2: Escolha o tipo de declaração (Simples ou Completa)

O Imposto de Renda pode ser preenchido de duas formas:

  • Declaração Completa: Ideal para quem tem muitas despesas dedutíveis (educação, saúde, dependentes, etc.) e rendimentos elevados. Permite maximizar as deduções e pode gerar uma restituição maior.

  • Declaração Simplificada: Mais simples, mas sem tantas opções de deduções. Escolha essa opção se as suas deduções não forem significativas, já que a Receita Federal aplica automaticamente um desconto de 20% sobre o total de seus rendimentos, limitado a um valor máximo.

  • Passo 3: Informe os rendimentos Recebidos da Pessoa Jurídica

No formulário de declaração, você deve informar os rendimentos que recebeu de sua empresa. Isso inclui salários, pró-labore e outros valores retirados da empresa para uso pessoal. Se você for um microempreendedor individual (MEI), por exemplo, o lucro da empresa não precisa ser tributado como rendimento, mas caso retire algum valor, como pró-labore ou distribua lucros, isso precisa ser informado.

  • No campo de “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, informe os valores do pró-labore (caso haja).Se você retirou lucro da empresa (sem tributação), informe esse valor no campo de “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”.

  • Passo 4: Declare as Despesas Dedutíveis

Caso você tenha despesas relacionadas à sua atividade empresarial, como despesas de escritório, telefone, internet, viagens de trabalho, entre outras, algumas delas podem ser deduzidas na sua declaração de IRPF. Essas deduções podem reduzir o valor do imposto a ser pago. No caso de empresas que optam pelo lucro real, é possível deduzir certas despesas, mas a pessoa física precisa informar de maneira correta o valor retirado e sua natureza.

Passo 5: Informe Participações em Outras Empresas

Se você tem participação em outras empresas, é importante declarar isso na sua declaração de IRPF, pois a Receita Federal precisa verificar o total de seus rendimentos. Você deve informar sua participação nas empresas (caso haja) no campo de “Bens e Direitos”, mencionando o valor da sua participação e a empresa em questão.

Passo 6: Finalize a Declaração

Após preencher todos os campos obrigatórios e revisar as informações, finalize a declaração e envie para a Receita Federal. Se houver imposto a pagar, você pode parcelar ou pagar à vista. Caso haja restituição, o valor será devolvido diretamente na sua conta bancária.

4. Dicas Importantes para Empreendedores

Mantenha uma boa organização financeira: Tenha todos os documentos e extratos bancários organizados para evitar erros na declaração. Contrate um contador: Mesmo sendo possível fazer a declaração de forma independente, a ajuda de um contador especializado em Imposto de Renda Pessoa Física e Jurídica pode garantir que você faça tudo corretamente e aproveite todas as deduções possíveis. Atenção à data de entrega: Não perca o prazo de entrega para evitar multas e juros.

Como declarar o CNPJ

Declarar o CNPJ no Imposto de Renda Pessoa Física pode parecer complexo à primeira vista, mas com organização e atenção aos detalhes, o processo se torna mais simples. Lembre-se de sempre manter todos os documentos organizados e, se necessário, contar com a ajuda de um profissional. Ao seguir esse passo a passo e fazer a declaração corretamente, você evita problemas com a Receita Federal e ainda pode aproveitar vantagens fiscais, garantindo que seus impostos sejam pagos de maneira justa e eficiente.

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